Des de la Unitat i el Centre de Recursos gestionem diferents reserves. A continuació us fem una breu explicació del que és essencial tenir en compte a l’hora que fem reserves de sales i material:

Reserves de material

Per sol·licitar el material que posem a disposició pels col·lectius d’elDirectori es reserva a través dels formularis de material, presencialment al Centre de Recursos, per telèfon o bé per correu electrònic. Les reserves en fora d’horari habitual (abans de les 10h, després de les 17h o caps de setmana), cal fer-les amb un mínim de 48h d’antelació. Tot el material del que es disposa es troba al magatzem del Centre de Recursos:

Els materials sovint es fan servir en hores on les persones que treballen al Centre de Recursos no hi son, i per tant no hi pot haver una rebuda per comprovar l’estat del material retornat. És per això, que cal que en les reserves fora d’horari, tot el material es torni a la zona de rebuda de material, i no s’entri dins el magatzem:

És fonamental tenir cura del material utilitzat i per això des del Centre seguim una sèrie de condicions importants:

• Hi ha d’haver sempre un responsable de material i d’equip de so. Que estigui al cas del material durant la reserva i vetlli perquè es mantingui en bones condicions. Aquesta persona alhora serà el contacte amb la unitat de dinamització per la coordinació abans i després de la reserva.

• En cas que calgui netejar el material, és molt important coordinar un dia i una hora per netejar-lo.

• Cal també tornar el material a l’hora que s’ha acordat amb la reserva d’aquest. A vegades hi pot haver altres sol·licituds, que calgui tancar el Centre de Recursos; i per tant és important respectar aquest pacte.

• En cas que algun material quedés malmès o es trenqués, pels motius que siguin, és molt important que es comuniqui a l’equip de Dinamització. D’aquesta manera es podran prendre les mesures necessàries per a reparar-lo o comprar-ne un de nou.

Reserva de sales

Per a reservar sales per reunions, actes, etc; cal també fer-ho a través del formulari de reserva de sales, o pels altres canals ja comentats anteriorment. Com s’ha mencionat també, les reserves de sales que siguin fora d’horari cal fer-les amb 48h d’antelació.

En el cas de les sales i sobretot les que són utilitzades per molts col·lectius diferents com la Sala Annexa, és important deixar-la igual de com s’hagi trobat, i recollir les escombraries que es puguin generar, papers, etc.